微軟在日本試行做四休三工作制,效率竟提升近40%

做四休三
發佈于: 11 月 11, 2019

今天夏季,微軟Microsoft(NASDAQ: MSFT)日本試行做四休三工作制,結果員工的工作效率竟然提高了40%。作爲“Work-Life Choice Challenge”項目的一項具體內容,該科技巨頭在8月的每周五都會關閉辦公室,所有員工每周多出1天的休息日,員工的工作時長减少了20%(其他4個工作日的工作時長不變)。結果令人鼓舞:員工的工作效率,即每員工的銷售額上升近40%。

不過,這項實驗範圍非常有限,參與實驗的日本公司主要從事銷售,如果是編程部門,實驗結果可能就不一樣了。不過,此次實驗至少說明,如果提高辦公效率的制度到位,有時候少就是多。

做四休三的具體操作和結果

微軟制定了一些規則。比如說,會議時長建議不超過30分鐘,邀請名單審核更爲嚴格。此外,會議基本從綫下轉爲綫上,員工通過公司自己開發的協同軟件Teams開展數字會議。近2300名員工當中,多數員工(90%)表示這一政策變動對他們有影響,92%的員工對于工作天數縮短感到滿意。此外,微軟表示,做四休三還節省了23%的用電以及59%的紙張打印。

做四休三幷非適合所有公司

大公司往往能够引領整個職場趨勢。僅僅在數年之前,在家辦公仍然是新鮮事物。爲了保留和吸引高需求的編程人才,大型科技公司率先采用了在家辦公的政策。

不過,微軟此次幷沒有在美國開展做四休三的計劃,全公司實施這一政策還面臨巨大的挑戰和難題。有些部分,比如說客服,就必須時刻有人在崗。這就意味著,這些部門如果施行做四休三就必須滾動休息,有的人周一休息,有的人周五休息。

不過,日本的實驗清楚表明,如果1周只工作4天,員工會更加努力幷且更加專注。這樣的實驗儘管尚未普遍,但却反映了當今社會對于平衡工作和生活的需求日益强烈。做四休三的核心是將工作考核的重心更多轉向結果和工作成果,而不是工作時長。

微軟在日本的實驗證明,做四休三,至少在某些場景下行得通。整個公司甚至是其他公司能否效仿?最終的結果如何?這還需要更多的實驗。不過如果做四休三成爲職場的一個可選項,很多求職者會積極爭取這一權益。這可能帶來的一個結果是,原本那些不被優秀人才關注的規模較小的公司可能會提供類似的政策,增加員工的休息時間,從而吸引更多的人才。

做四休三相較做五休二可能效率更高,這可能讓人難以相信,但人是需要獎賞激勵的,如果每周多出1天休息而考核不變的情况下,工作日的效率必然要獲得提高。