微软在日本试行做四休三工作制,效率竟提升近40%

做四休三
发布于: 11 月 11, 2019

今天夏季,微软Microsoft(NASDAQ: MSFT)日本试行做四休三工作制,结果员工的工作效率竟然提高了40%。作为“Work-Life Choice Challenge”项目的一项具体内容,该科技巨头在8月的每周五都会关闭办公室,所有员工每周多出1天的休息日,员工的工作时长减少了20%(其他4个工作日的工作时长不变)。结果令人鼓舞:员工的工作效率,即每员工的销售额上升近40%。

不过,这项实验范围非常有限,参与实验的日本公司主要从事销售,如果是编程部门,实验结果可能就不一样了。不过,此次实验至少说明,如果提高办公效率的制度到位,有时候少就是多。

做四休三的具体操作和结果

微软制定了一些规则。比如说,会议时长建议不超过30分钟,邀请名单审核更为严格。此外,会议基本从线下转为线上,员工通过公司自己开发的协同软件Teams开展数字会议。近2300名员工当中,多数员工(90%)表示这一政策变动对他们有影响,92%的员工对于工作天数缩短感到满意。此外,微软表示,做四休三还节省了23%的用电以及59%的纸张打印。

做四休三并非适合所有公司

大公司往往能够引领整个职场趋势。仅仅在数年之前,在家办公仍然是新鲜事物。为了保留和吸引高需求的编程人才,大型科技公司率先采用了在家办公的政策。

不过,微软此次并没有在美国开展做四休三的计划,全公司实施这一政策还面临巨大的挑战和难题。有些部分,比如说客服,就必须时刻有人在岗。这就意味着,这些部门如果施行做四休三就必须滚动休息,有的人周一休息,有的人周五休息。

不过,日本的实验清楚表明,如果1周只工作4天,员工会更加努力并且更加专注。这样的实验尽管尚未普遍,但却反映了当今社会对于平衡工作和生活的需求日益强烈。做四休三的核心是将工作考核的重心更多转向结果和工作成果,而不是工作时长。

微软在日本的实验证明,做四休三,至少在某些场景下行得通。整个公司甚至是其他公司能否效仿?最终的结果如何?这还需要更多的实验。不过如果做四休三成为职场的一个可选项,很多求职者会积极争取这一权益。这可能带来的一个结果是,原本那些不被优秀人才关注的规模较小的公司可能会提供类似的政策,增加员工的休息时间,从而吸引更多的人才。

做四休三相较做五休二可能效率更高,这可能让人难以相信,但人是需要奖赏激励的,如果每周多出1天休息而考核不变的情况下,工作日的效率必然要获得提高。

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